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Protección de datos personales

Política de tratamiento de datos personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la Asociación Colombiana de Universidades — ASCUN informa a empleados, contratistas y usuarios de WIS cómo se recolectan, usan y protegen sus datos personales.

1. Responsable del tratamiento

Asociación Colombiana de Universidades — ASCUN, con domicilio en Bogotá D.C. Canal de atención al titular: el correo institucional de ASCUN y el módulo de Soporte de WIS.

2. Datos que tratamos

Identificación y contacto, información laboral y contractual (cargos, contratos, honorarios), firmas digitalizadas y soportes documentales necesarios para la gestión.

3. Finalidades

Gestión de la vinculación, contratos, certificaciones laborales, nómina y soporte a usuarios. Los datos no se usan para fines distintos a los informados ni se comercializan.

4. Derechos del titular

Conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos; revocar la autorización; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

5. Seguridad

Acceso con usuario y contraseña, verificación en dos pasos disponible, permisos por rol, y registro de auditoría de los cambios sobre la información.

6. Conservación

Los datos se conservan mientras dure la relación laboral o contractual y por los términos que exijan los deberes legales de conservación documental.

Ejercer tus derechos (habeas data)

Escríbenos por el canal institucional de ASCUN o, si tienes acceso a WIS, crea un ticket en el módulo de Soporte indicando tu solicitud. Respondemos consultas en 10 días hábiles y reclamos en 15 días hábiles (art. 14 y 15, Ley 1581 de 2012).

Versión 1.0 (borrador en revisión por ASCUN) · Julio de 2026